PayrollNinja est une solution cloud de gestion de paie et de ressources humaines spécialement conçue pour les entreprises en Malaisie.
Elle propose une suite complète de fonctionnalités visant à réduire la charge administrative, améliorer l’efficacité et garantir la conformité avec les réglementations locales.
Problématique
Processus manuels : calculs longs et sujets aux erreurs.
Conformité complexe : difficulté à suivre l’évolution des réglementations.
Gestion RH inefficace : des processus fragmentés qui nuisent à la productivité.
La solution proposée
Automatisation de la paie
Simplifie les calculs, déductions fiscales et cotisations obligatoires.
Conformité réglementaire
Assure le respect du droit du travail malaisien et réduit les risques juridiques.
Intégration des fonctions RH
Unifie la gestion des employés, des congés et des notes de frais sur une seule plateforme.
Fonctionnalités principales
Paramètres de paie personnalisables
Les entreprises peuvent configurer la paie en fonction des besoins de chaque employé : grilles salariales, déductions fiscales, primes et avantages. Un processus flexible et adapté aux spécificités de chaque organisation.
Portail libre-service pour employés
Accès facile aux informations : bulletins de paie numériques, demandes de congés, mise à jour des données personnelles et documents fiscaux. Plus de transparence et moins de charge administrative.
Accessibilité mobile
Une application mobile intuitive permet de gérer la paie et les fonctions RH partout, à tout moment.
Stockage sécurisé des documents
Un espace sécurisé pour archiver contrats, formulaires fiscaux, évaluations de performance et politiques d’entreprise avec chiffrement avancé et accès contrôlés.
L’impact
- PayrollNinja a permis d’augmenter l’efficacité en automatisant les tâches de paie, réduisant ainsi la charge de travail de 80 %.
- Les mises à jour automatiques sur la conformité réduisent les risques légaux.
- Le portail libre-service améliore la satisfaction des employés.
- La réduction des erreurs et la fluidification des processus entraînent des économies significatives pour les entreprises.
